Vielleicht sollte ma es so machen:
Es gibt dieses Treffen mit den angemelden Personen!
Parallel dazu gibt es dann noch ein Spontanliste.
Diese Personen, zu denen ich auch gehöre, müssen sich dann kurzfristig in die umliegenden noch freien Wirtshäuser einquartieren, und partizipieren dann soweit noch möglich am gemeinsamen geschehen.